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企業郵件代管服務為何是你的最佳選擇?
企業郵件代管服務「 Webmail 介面」具有下列強大的功能:
項目 說明
收發郵件功能
  1. 線上掃毒:具信件收發線上防毒功能。
  2. 預約寄信:預先設定寄信時間,任何時間都隨意。
  3. 信件即時簡繁中文轉換:簡體信件即時轉換,不怕亂碼干擾看不懂。
  4. 多語系信件編碼:多種信件的編碼選擇,包括繁體中文、簡體中文、英文、日文、韓文。
  5. 信件重組:幫您自動重組被切割的郵件,不怕讀不到完整的內容。
  6. 防制廣告信:除檢舉廣告信外,並有進階廣告信過濾機制,有效防堵垃圾信。
  7. 外部郵件設定:可設定多組外部郵件,並可線上預覽。
  8. 附檔預覽功能:可預覽附加檔案的文字資訊。
  9. 單封信件傳輸量:20 MB
  10. 關閉 JavaScript 語法:避免不當的 JavaScript 語法影響資料安全或讀信干擾。
  11. 排外名單:可拒絕不受歡迎的特定電子郵件位址的來信。
  12. 還有更多:自動轉寄、整批轉寄、批次轉寄、簽收功能…..等等。
信件編輯功能
  1. 自訂信尾簽名檔:自訂代表企業形象的專屬信尾簽名。
  2. 自訂信件底圖/Outlook 底圖支援:自訂企業專用信箋,為企業形象加分。
  3. 編輯預覽:預覽之後再寄出,確保寄信品質。
  4. 支援 HTML 編輯:方便您標注重點事項、豐富您的表達方式,不怕對方忽略信件重點。
  5. 插入文件:直接編輯文字檔內容,方便又有效率。
  6. 草稿暫存:隨時隨地都可繼續未完成的工作。
信件管理功能
  1. 自動歸檔:依照您的分類習慣採智慧型分析比對,增加信件歸檔的效率。
  2. 動態信匣:依需求改變信匣裡所有信件的呈現方式。
  3. 多層信件匣:多層次的信匣設定,管理信件更有邏輯。
  4. 信匣備份:信件備份靈活運用,空間使用更彈性。
  5. 信件過濾:完整的過濾功能,將所有來信依過濾規則自動處理。
  6. 還有更多:信件標記、標記分類、信件查詢…等等。
通訊錄管理功能
  1. 公用通訊錄:掌握最新的重要通訊錄,減少繁瑣的維護工作。
  2. 群組通訊錄:通訊名單的群組分類,簡化郵寄多人的動作。
  3. 大量建立通訊錄:建立聯絡資料更有效率。
  4. 通訊錄匯入/匯出:支援多種格式的通訊錄匯入/匯出功能。
  5. 通訊名單直接寄信:收信人、副本、副本密送皆可任意選擇。
  6. 通訊錄分類:可依的分類選擇不同的呈現類別。
網路硬碟功能
  1. 網路硬碟:檔案走到哪讀到哪,大檔案、資料隨身帶著走。
  2. 線上掃毒:隨時隨地為您的檔案資料進行掃毒。
行事曆功能
  1. 行程設定/通知:定期Email通知您的當日行程,隨時提醒您該注意的事項。
  2. 行事曆分享:可分享給同事好友預定您的行程,是您貼身的好幫手。
附加功能
  1. 登入/登出紀錄查詢:提供信箱登錄資訊,監控信箱異常狀況。
  2. 提供各種版本使用介面:繁體、簡體中文、英文。
  3. 資訊訂閱:RSS 訂閱,掌握最新相關資訊。
 
企業郵件代管服務「管理者平台」具有下列強大的功能:
項目 說明
會員帳號管理
  1. 可自行新增/刪除會員帳號,修改密碼
  2. 可自行調整每個帳號的使用容量,減少資源浪費
  3. 可隨時查看所有帳號登出登入、收發信等紀錄
群組管理功能
  1. 可運用彈性的權限管理,設定進階的群組功能
  2. 群組寄信,可自由設定不同的群組帳號,寄發特定郵件
  3. 群組公告,針對不同的群組成員,發佈特定的公告
公用通訊錄
    管理者可以透過「公用通訊錄」讓每位使用者都可以使用共同通訊錄資料,即使是新建立的帳號也可以看到這些預設的公用通訊錄資料。
    公司組織可以將各重要幹部的資料建立在公用通訊錄中,讓每位員工都可以從中找到每一位幹部的資料。
公用行事曆
    管理者可以透過「公用行事曆」將全公司或部門的重要大事紀或活動事項建立起來,透過公用行事曆每位員工都可以隨時審視重要事件的日期,而不需要每位員工都得自行建立公司或部門的重要日期。
    另外,可以搭配權限設定讓系統管理者、群組管理者自行設定需要開放的行事曆內容。
公用文件匣
    管理者可以透過「公用文件匣」的功能提供系統中的使用者下載公共的檔案資料,例如:公司內部使用的申請表單或產品文件類的檔案。管理者可以在公用文件匣中依不同群組的需求建立分屬不同群組的文件匣,再分別上傳個別檔案,同樣的,每個文件匣也可以設定該文件匣的讀取權限。